Hvordan kan vi hjelpe?
Tilbake til alle artiklerNøkkelord
Du kan endre godkjent fravær.Du må først fjerne godkjenningen under Turnus - Godkjenn fravær:Du kan fjerne alle eller en dersom noe er riktig godkjent (trykk på registreringen):Deretter går du til Turnus - Turnus, og her kan du trykke Nullstill fravær og lagre, eller registrere riktig type fravær (lagre):
Foresatte som sitter i FAU/SU har tilgang til alle nyhetsbrev og e-poster som er sendt ut slik at alle representantene ser hvilken informasjon som er gitt.FAU/SU fanen representantene har tilgang til er overhodet ikke ment som en privat/personlig kommunikasjonskanal mellom foresatte og utvalgte ansatte i barnehagen, men kun ment til å sende ut FAU/SU relatert informasjon til ansatte og andre foresatte.Vi varsler både i appen og i nettversjonen ved ny e- post:Dersom foresatte skal sende e-poster til barnehagen gjør de dette fra sin egen private e-post (og ikke i MyKid).MyKid har ikke automatikk i å slette e-poster sendt fra FAU/SU da det kan være sendte e-poster FAU/SU ønsker å beholde som dokumentasjon på når og hva av informasjon som har blitt sendt ut, og til hvem. Sletting av e-poster må representantene for FAU/SU gjøre selv hvert år. Jeg anbefaler også å se over gamle nyhetsbrev.Det kan være lettere å gjøre en slik opprydding i nettversjonen. Foresatte logger seg inn i mykid.no med samme brukernavn og passord, og går til fanen FAU/SU.Trykk på en sendt e-post:Deretter kan de slette den øverst til høyre:Det samme gjelder gamle nyhetsbrev. Trykk på et nyhetsbrev:Deretter kan de slette det øverst til høyre:
Foresatte kan uavhengig om hva innstillingen står på av antall dager registrere fraværstypen Ferie langt frem i tid.Dere har i dag mulighet til å sette restriksjoner på når foresatte kan bruke fraværstypen Ferie under Administrasjon - Barnehagen.Noen barnehager ønsker at foresatte må melde fraværstypen Ferie x antall dager i forveien. Dersom dere setter feks Ferie må meldes 30 dager i forveien vil ikke foresatte få opp fraværstypen Ferie som et valg før 30 dager frem i tid, dvs i dag kunne de ikke valgt Ferie som et fravær før 19 juni:Dersom dere ikke har noen restriksjoner på det setter dere antall dager 0 og trykker Lagre barnehagen.
Dere kan lage dette i dag under Administrasjon - Sjekklister:Bruker du type Tekstområde kan dere skrive direkte inn hva dere har sjekket og temperaturen i kjøleskapet under Dagsrapport:Er det avvik kan dere skrive dette i Rapportmelding:Dette legger seg under Administrasjon - Statistikk- Sjekklister og rapporter:
Når foresatte logger seg inn vil de komme til forsiden.Her er det da forskjellige faner de kan gå inn på, feks ferie/fravær, sende meldinger, se dagsoversikt som viser hva som har skjedd den aktuelle dagen ol:Dersom foresatte går inn på fanen Levering/Henting kan de sette opp tidspunkter for barnet sitt. Er det ingen tidspunkter satt trykker de på Ny:Deretter setter de opp tidspunktene:Er det satt opp tidspunkter på barnet trykker de på avtalen som er satt:Deretter kan de redigere den:Under fanen Legg til påminnelsen kan foresatte sende beskjed til ansatte. Denne påminnelsen vises for alle kontaktpersonene til barnet:Under fanen Registrer fravær registrerer foresatte fravær på barnet sitt.Her markeres dagen/dagene først:Deretter trykk Registrer fravær og sett fraværet de ønsker, og de kan også sette på de andre barna de eventuelt har:Dersom de har registrert feil kan de fjerne dette ved først å markere dagene som var feil registrert, deretter trykke på Registrere fravær og til slutt Fjern fravær:Dersom barnehagen lager aktivitet med påmelding vil dette vises under fanen Kommende hendelser. Er det kommende hendelser vil dette være markert med et rødt tall:Her kan de trykke seg inn og melde seg på feks møter:Trykker foresatte på de tre strekene øverst til venstre på forsiden vil de få opp informasjon om barnehagen, avdelingsliste ol:Ved å trykke på tannhjulet ved navnet sitt kan de sette på/fjerne varsel, endre språk ol:Når de er på forsiden kan de trykke på Om barnet:Her kan de gå inn på helseskjema eller kontaktpersoner, eller trykke Rediger øverst til høyre for å endre tillatelser:Dersom de trykker på Kontaktpersoner kan de legge til nye kontaktpersoner til barnet:Trykker de på seg selv som kontaktperson kan de endre sine egne tilganger.Her må de også huke av for at de skal vises på avdelingslisten til andre foresatteHar de flere barn i barnehage/SFO som bruker MyKid kan de bytte mellom barna ved å trykke på pilen ved barnets navn:Her kan de da velge mellom barna sine:Bjella øverst til høyre indikerer nye varsler:Ved å trykke på bjella vil de få opp hva som er nytt og kan trykke seg direkte inn via der:
Brukermanual foresatte SFO:Når foresatte logger seg inn i appen kommer de til forsiden hvor de har ulike faner:Under fanen Dagsoversikt kan foresatte melde inn tidspunkter (eller fravær ) for når barnet skal være på SFO før og/eller etter skolen, eventuelt SFO hele dagen i skolens ferier:Foresatte kan legge inn avtaler for fremmøte før og etter skolen i så lang tid fremover de ønsker under fanen Dagens avtaler:Her trykker de på Ny avtale nederst på siden og setter avtaler Før skolen, fra og til dato og klokkeslett, hvilke dager og lagrer:Deretter setter de avtaler for Etter skolen:Under fanen Ferie og fravær kan foresatte registrere fravær for en eller flere dager:Her markerer foresatte først dagen/dagene det gjelder ved å trykke på de i kalenderen og deretter trykker foresatte på Registrer fravær nederst på siden:Her velger foresatte fraværstypen:Har foresatte satt fraværet når de stod på Før skolen vil de automatisk få opp et valg om fraværet også skal gjelde for Etter skolen:Dersom foresatte har flere barn i barnehager/SFO som bruker MyKid kan de bytte mellom barna sine ved å trykke på pilen ved barnas navn:Ved å trykke på tannhjulet ved Om barnet får foresatte opp tillatelser, helseskjema de kan trykke seg inn på og kontaktpersoner:Ved å trykke Rediger øverst til høyre under Om barnet kan de endre tillatelsene:Kun foresatte/kontaktpersoner som er administrator kan gjøre endringer i tillatelsene, gjøre endringer i helseskjemaet og legge til ny kontaktpersoner i MyKid.Dersom foresatte trykker på de tre strekene øverst til venstre vil de få opp informasjon om avdelingen/trinnet med kontaktinformasjon til andre foresatte og kontaktinformasjon om SFO:Trykker foresatte på tannhjulet ved navnet sitt her kan de endre språk, fargemodus, varsler ol:
Oversikten over avspasering og overtid kan du finne ved å trykke på de tre grønne søylene.En liste vil dukke opp der det er mulig å velge periode og se all avspasering, overtid og fravær som var registrert i den valgte perioden. (Bilde under viser bare et utsnitt av hele listen.)+/- viser om du «skylder» eller har avspasering til gode. Dersom tallet er i minus(rød) «skylder» du overtid og dersom den er i pluss(grønn) har du avspasering til gode. Stjernen vise «Betalt overtid».
Trykk på Registrer fravær herfra :Velg fraværstypen «Avspaserer».Skriv en kommentar.Legg inn tider for når den gjelder, dersom du skal legge inn at du avspaserer Hele dagen ikke legg inn noe tidspunkt.Trykk Lagre.
En huske regel for Overtid er at det er ikke mulig å føre overtid fremover i tid. Det er kun mulig i dag eller i fortid.Så lenge det over stemmer får vi opp ett nytt valg som heter «Overtid» når vi trykker på de enkelte dagene. Det er ikke mulig å føre overtid flere dager omgangen.Det vi gjør videre er å:Skriv en kommentar for overtiden.Fører inn fra og til tid.Huker av for «Betalt overtid» dersom den er betalt.Til slutt trykker «Lagre».
Start med å trykke på «Sett opp Turnus».Et vindu med ulike verktøy kommer opp.Herfra kan vi gjøre følgende.Sett Turnus uker og/eller trykk på «Hent Siste» for å hente turnusen som ble ført inn forgje gang.Gå til tabellen under og legg inn de vaktene du skal jobbe.Velg avdelingen i nedtrekksmenyen til venstre.Huk av for «Slett tomme dager» for å slette de dagene som ikke har noe vakt registrert.Til slutt skriv inn i hvor mange uker fremover Turnusen skal gjentas.Merk at turnusen starter i uken vi var i da vi trykket på «Sett opp turnus».No kan du bla i Turnus og kontrollere at valget stemmer. Du kan når som helst trykke på de ulike dagene og velge en annen vakt dersom endringer oppstår.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnehagen:Foresatte som er huket av som administrator kan legge til så mange kontaktpersoner de ønsker.De kan legge til kontaktpersoner som ikke kan logge inn, men kun hente og kontaktes ved krise, men også kontaktpersoner som kan logge seg inn.Alle kontaktpersoner som blir lagt til og kan logge seg inn må godta personvernvilkår.Kontaktpersoner som har tillat innlogging kan se alt av dagen i dag, nyhetsbrev, post-it lapper ol.Styrer, og ansatte med super admin rettigheter har mulighet til å begrense tilgangen til kontaktpersoner under Administrasjon- Barnehagen (i det lyseblå feltet):Her kan dere huke av for at kun primærkontakter kan lese nyhetsbrev, se avdelingslister og laste ned bilder.Dersom dere huker av for dette må dere sjekke at foresatte er satt som primærkontakt under Administrasjon - Foreldre.
Det er mulig legge inn følgende opplysninger om ansatte; navn, mobil, epost, stilling, Fra App; gå til Venstre-meny -> Tannhjul for innstillingerFra Portal; gå til Administrasjon -> Ansatte
Det er enten en eksisterende admin-ansatt eller en admin-foresatt som legger til en ny kontaktperson for barnet
Enten manuelt eller import
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnemappe.I utgangspunktet har ikke foresatte tilgang til barnemapper og dokumenter som er lastet opp der.Dere kan ikke gi foresatte tilgang til en hel mappe, men må gi tilgang il et og et dokument som er lastet opp i mappen.Det gjør dere ved å først være på barnemappen til et barn, og deretter trykker dere på de tre prikkene helt til høyre ved dokumentet.Her trykker dere Foresatt-tilgang, og Gi tilgang til foresatte.Når dere gir foresatte tilgang til dokumenter i barnemapper kan dere be om lesebekreftelse.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnemapper.I utgangspunktet er det kun styrer, og ansatte som er super admin, som har tilgang til barnemapper.Når styrer skal gi tilgang til ansatte må de først stå på den avdelingen ped.lederen/den ansatte jobber på, deretter går de til Administrasjon - Barnemappe og trykk på Ansatt-tilgang øverst på venstre side.Deretter trykker styrer på Gi tilgang til ansatt nederst på siden.Her velger styrer den ansatte, tilgang til alle barna/enkelt barn og hva han/hun skal få tilgang til (lagre).Dersom ansatte bytter avdeling må de ansatte få tilgang til barnemapper på ny avdeling.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Avdelingsbytte.Dere kan registrere avdelingsbytte manuelt i MyKid under Administrasjon - Avdelingsbytte.Her huker dere av foran navnene til barn som skal bytte avdeling, deretter velger dere ny avdeling øverst til venstre og dato for bytte.Når det er valgt trykker dere Lagre øverst til høyre.Barna vil nå automatisk dukke opp på ny avdeling og lister fra dateon for bytte.
Registrere bleieskift, besøk på potte eller toalett.
• Sette fravær på barn enkelt-dager eller for hele uken.• Mulighet for å låse dager for foresatte slik at de ikke kan gjøre endringer på fravær tilbarn.• Opprette turgrupper på tvers av avdelinger eller innad i avdelingen hvor dere kanopprette egne tellelister til turgruppene.
Meny-valg: MyKid portal; Kalender - Kalender.Dere kan i dag lage aktiviteter i kalenderen med påmelding for ansatte, foresatte og/eller barn.Dette kan være feks foreldremøte, sommerfest, skidag ol.Dette gjør dere under Kalender - Kalender - Ny aktivitet.Huk av for Aktivitet med påmelding.Dere finner igjen arrangementet under Kalender - Påmelding. (dere må være på avdelingen/hele barnehagen som aktiviteten ble lagd)Foresatte får opp disse aktivitetene under Kommende hendelser, registrerer om de kan komme eller ikke, hvor mange som kommer, og de kan skrive en kommentar.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnehagen:Dere kan lage grupper under Administrasjon - Barnehagen- Grupper (nederst på høyre side).Kall gruppen for det dere ønsker og trykk Lagre grupper. Da vil det dukke opp blå ikoner for barn hvor dere trykker på ikonet og legger til de barna som skal være i gruppen, og det grønne ikonet for ansatte. Barn og ansatte vil da bli en egen gruppe med de samme tilgangene som en avdeling; fremmøteliste, kalender, media , telleliste osv. Så kan dere lage en ny som heter noe annet.Barn kan være medlem av så mange grupper dere ønsker på tvers av avdelinger.All informasjon om barnet vil ligge på samme måte som når dere er på en avdeling, og dere trenger ikke legge til noe. Foresatte får tilgang både på avdelingen og grupper barnet er registrert i.
Grunnet sikkerhet kan dere nå ikke sende passord til ansatte eller foresatte.De må be om det selv.Dette gjelder nye foresatte/ ansatte og ved nytt passord til allerede registrerte foresatte/ansatte.Dersom de går i nettversjonen eller appen skriver de inn mobilnummeret sitt og trykker Mangler passord.Deretter skriver de inn mobilnummeret sitt, og her trykker de Tilbakestill passord.De mottar da en kode de skriver inn (kun små bokstaver og tall) og lager seg et personlig passord.Her er det en del kriterier som må oppfylles for å kunne lage passordet, og passordet må gjentas.
• For barn uten spesifisert sovetid vil en tids-teller vise hvor lenge barnet har sovet.• For barn med registrert sovetid telles sovetiden nedover fra angitt sovetid. Det varslesmed valgfritt lydsignal og blinkene teller når barnet skal vekkes.
• Her kan alle barna i hele barnehagen telles, kun en avdeling, en gruppe ellerturgrupper telles.• Kun barn som er registrert kommet i barnehagen vises.• Det er også mulig å endre navn på tellelistene slik at de kan brukes som en kontroll påhvem som f.eks. har blitt smurt med solkrem.• Tellelistene slettes ikke og dere har en oversikt over hvem og når barna ble telt.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Barnemapper.Barnehager bruker barnemapper til å laste opp feks skriv fra PPT, logoped, foreldresamtaler ol.Dere kan laste opp dokumenter i mappene (PDF fil), og kan lage underkataloger til hver mappe som dere kan skrive rett inn i.Dere oppretter underkataloger til de forskjellige mappene ved å trykke på plusstegnet helt til høyre for en mappe.Denne kan dere for eksempel kalle Foreldresamtaler eller 0bservasjoner ol.Når en undermappe er lagt til kan du velge Skriv tekst eller Last opp.Dersom du ønsker å skrive inn tekst gjør du det og lagrer, og det du skriver legger seg under undermappen.Ved å trykke på skrivet kan du fortsette å skrive inn nye samtaler, observasjoner ol.Underkataloger må legges inn på hvert enkelt barn.
Meny-valg: MyKid portal; Administrasjon - Åpningstider.Dere kan registrere planleggingsdager, sommerstengt ol slik at foresatte får opp at barnehagen er stengt.Dette gjør dere under Åpningstider slik at foresatte får dette opp i kalenderen sin og som Kommende hendelser.Legger dere inn planleggingsdager under Administrasjon - Åpningstider vil vi vise dette til foresatte som kommende hendelser 3 måneder frem i tid.Trykk på Registrer ny endring.Her legger dere inn feks planleggingsdager, sommerstengt ol, fra og til dato, og dere kan også sette fravær på alle barna.
Meny-valg: MyKid portal; Kalender - Foreldresamtaler. I dag kan foresatte dessverre ikke reservere foreldresamtaler hver for seg, så når den ene foresatte velger et tidspunkt vil ikke den andre kunne velge seg et annet tidspunkt.Dere har mulighet til å sette opp timer til mor og far separat, men de kan ikke da velge tidspunkter.Ved innkalling må dere eventuelt sende den av de som skal ha samtalen en melding slik at dere får vite når det passer for foresatte og kan sette tidspunktet.Det dere gjør er å gå inn på tidspunktene dere har satt opp, klikk på et tidspunkt, velg Vis barn uten tidspunkt, velg barnet og foresatte og lagre.Så tar dere et nytt tidspunkt og velger Vis barn med tidspunkt, velger barnet og den andre foresatte.Dere har da satt opp to timer med samme barn, og en samtale til hver av foresatte.Ved å klikke på timen ser dere hvem av de foresatte dere har timen med.
Meny- valg: MyKid portal; Administrasjon - Ansatte.Ansatte er registrert på en avdeling eller Hele barnehagen.Det du gjør for at ansatte skal dukke opp på flere avdelinger både på fremmøte-listen og i turnus er å gå til Administrasjon - Ansatte, finn den ansatte det gjelder og huk av for Vis på turnus og deretter trykker du på det grønne ikonet foran Velg andre avdelinger for turnus.Her huker du av for den andre avdelingen/de andre avdelingene den ansatte skal vises på og lagrer.Du kan også gjøre den ansatte synlig for foresatte ved å huke av for at den ansatte vises på avdelingene den ansatte jobber på ved å huke av for Vis ansatt for foreldre, og deretyter huke av for hvilke avdelinger.Når dere setter opp turnus under Turnus- Turnus vil dere da kunne velge hvilke avdelinger den ansatte skal jobbe på.
Meny-valg: MyKid portal: Turnus- Turnus.Dere kan legge inn turnus så langt frem i tid dere ønsker.Trykk på tannhjulet under en ansatt i Turnus.Her setter dere hvor mange uker den ansatte går i turnus og trykker Sett turnusuker.Deretter legger dere inn vaktene den ansatte skal ha i turnus, sette periode fra og til og lagrer.Når perioden har gått ut og dere må sette turnus på nytt får dere opp Hent siste som et valg.Da vil turnusen dere har lagd komme opp igjen slik at dere slipper å registrere det på nytt.De ansatte kan også abonnere på turnusen sin (kostnadsfritt) under fanen Turnus, trykk på kalenderen til høyre.
Fremmøteliste barn:• Sjekke inn og ut barn.• Varseltrekant ved barnets navn indikerer at foresatte har fylt ut informasjon omallergier, sykdom ol de ansatte må vite om, hvor ansatte kan trykke på trekanten,skrive inn personlig kode og lese om hva foresatte har registrert.• Snakkebobler ved barnets profilbilde er en måte foresatte kan kommunisere med deansatte og de ansatte kan svare.• Ansatte kan også trykke på snakkeboblen og skrive informasjon om barnet de ikkeønsker å synliggjøre for foresatte, men er kun internt.• Er snakkeboblen rød indikerer det en dagspåminnelse for dagens dato, og er den gulgjelder det for en dato frem i tid.• Vi logger tilbake til foresatte hvem som har lest dagspåminnelsene foresatte harskrevet slik at de får en bekreftelse på at den er mottatt og lest.